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用友助力三家客户获准电子会计档案管理试点

文章来源:admin 更新时间:2019-07-19

  近日,国家档案局组织开展了第二批企业电子文件归档和电子档案管理试点工作,试点重点内容为电子会计档案管理、电子发票及其他电子票据的归档管理,并举办了“企业电子文件归档和电子档案管理试点工作中期检查会暨试点方案评审会”。用友电子会计档案系统三家应用企业:浙江省新华书店集团有限公司、广东省南粤交通投资建设有限公司、大连万达集团股份有限公司,分别向国家档案局展示和讲解了用友财务云为其搭建的电子会计档案系统试点方案,安徽快三官网最终获得国家档案管理局同意试点的批复,入选国家档案局企业电子文件归档和电子档案管理第二批试点单位。

  本次获准试点的用友电子会计档案系统三家应用企业在建设方案上非常具有行业应用特色,值得业界借鉴。

  为加快推进浙江新华财务无纸化、数字化、智能化管理,助力企业数字化转型,浙江省新华书店集团有限公司借助用友财务云电子会计档案系统,不仅仅解决自身需求,更是通过本次试点形成行业的标准化,行业的标杆模板,推动整个行业电子会计档案迈入电子化、数字化、智能化管理。据悉,浙江新华书店电子会计档案应用是行业内唯一一家会计档案实现电子化、数字化管理,也是浙江省唯一一家入选试点的省属国企。

  为加快推进南粤交通资金财务共享服务中心会计档案电子化建设,推动共享中心进一步迈向信息化、智能化,在与用友财务专家共同规划设计下,广东省南粤交通投资建设有限公司资金财务共享服务中心编制了会计电子档案管理试点方案,不仅考虑了实施会计电子档案管理的效率性、共享性和经济性等特点,也考虑了会计电子档案管理系统与资金财务共享服务信息系统的协同互通,以及纸质档案的流转、归档和保管,纸质档案与电子档案的一致性等事宜。该方案以全面性、系统化的实施规划,以前瞻性、智能化的设计理念获得国家档案局评审专家的认可,入选国家档案局企业电子文件归档和电子档案管理第二批试点单位。南粤交通成为了唯一一家实施会计电子档案管理试点的广东省省属企业,也成为了广东省唯一一家实施会计电子档案管理的财务共享中心!

  下一阶段,南粤交通资金财务共享服务中心将围绕着试点方案,以“共享化”、“智能化”为理念,以打造智慧型资金财务共享服务中心为目标,打通纸质档案和电子档案的互联渠道,积极试点会计电子档案管理,提高会计档案管理的质效。

  大连万达集团股份有限公司电子会计档案影像管理系统建设项目遵循“统一规划,分布实施”的指导思想,在统一设计,规划的前提下,系统全面的满足万达集团的系统建设需求。通过电子会计档案建设,建立自身电子会计档案管理规章制度以及标准规范,同时加快向无纸化、智能化以及数字化转型。

  用友财务云电子会计档案系统为企业档案管理全过程提供信息化支撑,从收单、制单到归档,再到存储以及档案的利用。

  该方案支持六大应用场景:多方式支持影像件采集、实现自动装册&自动归档&自动上架、支持档案多维度检索、严格档案管理查阅&借阅&移交等、建立电子会计档案与纸质档案索引、能实现纸质档案反向查找电子会计档案。

  目前,用友财务云电子会计档案应用已覆盖全国近三十家企业客户,在为诸多客户提供服务的实践中,方案价值得以彰显和被广泛认可:

  价值三:自动化归档,自动生成存储目录、自动统计生成相应归档信息、同步处理纸质档案并记录存储位置、自动生成档案封面和盒脊数据;

  价值四,方便档案利用,目录查询&专题查询&综合查询&模糊查询、支持凭证上下级联查、灵活设置查阅权限;

  价值六:可靠的安全性,原始性和完整性保障、身份认证&电子签章、防篡改&防泄漏、存储和传输的安全;

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